Hüttendienstplan 2026 (PDF) / Hüttendienst-Checkliste (PDF)

Bitte beachtet folgende Änderung ab der Saison 2022:

  1. Die Kassenübergabe erfolgt immer montags um 20.00 Uhr
  2. Jedes Hüttendienstteam ist für die Pflege der Anlage verantwortlich (siehe Checkliste). Solltest Du den die Pflege der Anlage nicht gewährleisten können, kann der Verein das für dich gegen eine gegen Entgeltzahlung übernehmen.

So läuft der Hüttendienst ab

Stand: April 2026

1. Was ist der Hüttendienst?

Unsere Tennishütte ist mehr als nur ein Vereinsheim – sie ist Treffpunkt und Herzstück unseres Clublebens. Damit das so bleibt, gibt es bei uns seit 1988 den Hüttendienst.

Die Mitglieder übernehmen diesen im Wechsel und sorgen gemeinsam für einen reibungslosen Ablauf. Vor allem aber geht es darum, Begegnung zu schaffen, Gemeinschaft zu stärken und neue Kontakte zu ermöglichen – eine ideale Gelegenheit, gerade für neue Mitglieder.

Der Hüttendienst lebt davon, dass alle mitmachen. Neben den eingeteilten Teams sind auch alle anderen Mitglieder gefragt, durch Rücksicht und Mithilfe zum Gelingen beizutragen.

Ein besonderer Dank gilt allen, die den Hüttendienst aktiv gestalten und mit Leben füllen. Die Idee ist einfach: Unter der Woche auf der Anlage sein, für eine angenehme Atmosphäre sorgen und sich auch mal etwas einfallen lassen – zum Beispiel eine kleine Aktion oder eine Kleinigkeit zu essen. So entsteht ganz nebenbei ein lebendiges Miteinander, das unser Vereinsleben spürbar bereichert.

2. Organisation

Der Hüttendienst wird wöchentlich von mehreren Mitgliedern übernommen.
Die Einteilung erfolgt über den Hüttendienstplan.

Innerhalb der Woche stimmt sich das Team selbstständig ab. Wichtig ist, dass zu den relevanten Zeiten jemand vor Ort ist.

3. Anwesenheit & Betrieb

Der Hüttendienst stellt sicher, dass von Montag bis Freitag abends eine Bezahlmöglichkeit vorhanden ist.

Insbesondere nach dem Spielbetrieb (ca. 19:00–21:00 Uhr) muss jemand vor Ort sein, da in dieser Zeit die meisten Mitglieder ihre Getränke bezahlen.

An Wochenenden findet kein offizieller Hüttendienst statt. Findet ein Medenrundenspiel statt, so werden die anfallenden Aufgaben von der ausrichtenden Mannschaft übernommen.

Gerne kann der Hüttendienst bereits ab ca. 18:00 Uhr starten, da zu dieser Zeit viele Trainingsgruppen auf der Anlage sind.
Es ist ausdrücklich willkommen, in diesem Rahmen auch eine Kleinigkeit zum Essen anzubieten.
Empfehlung: Die Planung am besten vorab mit den jeweiligen Trainingsgruppen abstimmen, um Mengen und Bedarf besser einschätzen zu können.

4. Küche & Getränke

  • Getränkekühlschrank auffüllen
  • Leergut in den Schuppen bringen und sortieren
  • Toiletten prüfen, ggf. reinigen, Papier & Handtücher auffüllen
  • Müll prüfen und ggf. rausstellen (nach Müllkalender)
  • Spülmaschine ein- oder ausräumen
  • keine leicht verderblichen Lebensmittel einlagern (z.B. Grillgut)
  • Entsorgung abgelaufene Lebensmittel
  • Außenstände täglich auf einer Liste zusammenfassen

Ziel ist ein sauberer, übersichtlicher und verlässlicher Bestand für alle.

5. Kasse & Abrechnung

Die Rückstandsliste ist vom Hüttendienst täglich zu aktualisieren und der Kasse beizulegen. Es darf immer nur EINE Rückstandsliste in der Kasse liegen, auf der ALLE Rückstände aufgeführt sind. Der Hüttendienst trägt die Verantwortung, dass die Rückstandsliste korrekt gepflegt ist und das Rückstände von anwesenden Mitgliedern gezahlt werden.
Zahlt ein Mitglied seine Außenstände, so wird es vom Hüttendienst von der Liste gestrichen.

Sollte am Wochenende ein oder mehrere Medenrundenspiele auf der Anlage stattfinden, übergibt der Hüttendienst die Kasse an den Mannschaftsführer des Teams, das als erstes spielt.

Der Mannschaftsführer führt Kasse und Rückstandsliste weiter und gibt sie an den nächsten Mannschaftsführer weiter.

Zum Ende der Hüttendienstwoche füllt der Hüttendienst (bzw. der Mannschaftsführer) das Kassen-Übergabeprotokoll aus, legt es zusammen mit dem Kassenüberschuss in einen Umschlag und beschriftet diesen mit Name und Datum.
Die Rückstandliste verbleibt zusammen mit 25 Euro in der Kasse des Hüttendienstes.

Die Übergabe der Kasse (25 Euro und Rückstandsliste) und des Umschlages (Überschuss und Übergabeprotokoll) erfolgt immer Montagabends um 20:00 Uhr im Vereinsheim an ein Vorstandsmitglied oder den nächsten Hüttendienst.
Der Umschlag muss schnellstmöglich an ein Vorstandsmitglied ausgehändigt werden.

Zur Übergabe müssen der alte UND der neue Hüttendienst anwesend sein.

Leere Umschläge und Formulare liegen unter dem Tresen.

6. Sauberkeit & Anlage

Neben dem laufenden Betrieb gehört auch die Pflege dazu, siehe Checkliste:

  • Hütte sauber halten
  • Anlage ordentlich hinterlassen
  • kleinere Arbeiten (z. B. Fegen, Unkraut) regelmäßig erledigen

Zusätzlich wird die Hütte zu Wochenbeginn grundlegend gereinigt.

7. Gemeinsam für den Verein

Der Hüttendienst ist kein Selbstzweck, sondern lebt vom Mitmachen.

  • Wer gerade keinen Dienst hat, hilft trotzdem mit
  • Jeder achtet auf Ordnung und Sauberkeit
  • Alle tragen dazu bei, dass sich jeder wohlfühlt

So bleibt unsere Hütte das, was sie sein soll:
Ein Ort, an dem man gerne zusammenkommt.